Инструкция по заказу чеснока от зарубежного производителя

1. Заказчик направляет по электронной почте или факсу письмо о намерениях приобрести товар с четким указанием объема заказа, спецификации товара, требуемых условий и сроков поставки, упаковки и т. д.

2. Проводятся переговоры по согласованию условий, цен, сроков и т. п. Типовой договор имеет русский и английский текст, которые имеют равную юридическую силу.

3. В случае достижения договоренности по всем пунктам контракта, заказчик направляет поставщику подписанную и скрепленную печатью копию контракта по факсу или в отсканированном виде по e-mail.

4. Поставщик в свою очередь подписывает полученную копию контракта, скрепляет печатью и отправляет ее покупателю тем же способом вместе с проформой инвойса.

5. Начиная с этого момента, заказчик может начинать выполнять условия контракта, т. е. открывать аккредитив или слать предоплату.

6. В контракте предусмотрено, что факсовые копии имеют силу оригинала. Однако если необходимо иметь оригинал с мокрыми печатями, то заказчик отправляет поставщику подписанный и скрепленный печатью оригинал контракта курьерской почтой (DHL, TNT или подобной)

7. Поставщик подписывает оригинал контракта, скрепляет печатью и шлет его вместе с оригиналом инвойса заказчику курьерской почтой.

8. Заказчик открывает аккредитив или осуществляет предоплату не позднее оговоренного в контракте срока. Обычно 15 дней после получения проформы инвойса по факсу.

9. Дальнейшие действия сторон осуществляются в соответствии с договоренными условиями и сроками контракта.